提高對(duì)客戶(hù)信息重要性的認(rèn)識(shí)。這就要求領(lǐng)導(dǎo)樓從一開(kāi)始就要充份關(guān)注客戶(hù)的基本上信息,以促使其他人員在日常工作之中充份關(guān)注客戶(hù)的基本上信息,并將其作為一項(xiàng)關(guān)鍵工作,確保信息的持續(xù)更新和改進(jìn)。
1。來(lái)自用戶(hù)的請(qǐng)求
對(duì)于來(lái)自用戶(hù)的請(qǐng)求,應(yīng)提前指定處理流程。通常情況之下,呼叫中心代理在滿(mǎn)足用戶(hù)需求以前,應(yīng)核實(shí)用戶(hù)的詳細(xì)信息(如用戶(hù)名和身份證號(hào)碼)。在驗(yàn)證用戶(hù)身份以前,呼叫中心代理不允許提供用戶(hù)的任何信息。
2。媒體政府的請(qǐng)求
呼叫中心服務(wù)員應(yīng)粗魯?shù)貙?xiě)下媒體政府機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)、聯(lián)系電話(huà)和要求,并將這些材料提交給呼叫中心經(jīng)理處理。呼叫中心代理和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)在任何情況之下都不得披露用戶(hù)數(shù)據(jù)。呼叫中心經(jīng)理有權(quán)在獲得客戶(hù)的書(shū)面許可并驗(yàn)證呼叫者身份之后提供用戶(hù)信息。在特定情況之下,可根據(jù)當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)和制度合適披露用戶(hù)信息。
3??蛻?hù)數(shù)據(jù)的流通和存儲(chǔ)
未經(jīng)授權(quán),不得查看、修改或銷(xiāo)毀磁盤(pán)或磁帶之上的數(shù)據(jù)。用于存儲(chǔ)客戶(hù)數(shù)據(jù)的所有房間和機(jī)柜均應(yīng)上鎖??蛻?hù)信息是高度絕密的。應(yīng)密切監(jiān)督數(shù)據(jù)的流動(dòng)。書(shū)面文件應(yīng)保密,并根據(jù)抄送清單進(jìn)行傳閱??蛻?hù)數(shù)據(jù)應(yīng)由指定人員分階段放入碎紙機(jī),并完全銷(xiāo)毀。